மின்னணு தரவு பரிமாற்றம்: ஒரு மதிப்பெண் வினாக்கள், புத்தக வினா விடைகள் மற்றும் குறிப்புகள்

மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் பற்றி

நடுத்தரம் ~45 நிமிடப் படிப்பு

நிறுவனங்கள் ஒன்றுக்கொன்று தொடர்ந்து ஆவணங்களை அனுப்புகின்றன: கொள்முதல் ஆணைகள், விலைப்பட்டியல்கள், அனுப்புகைக் குறிப்புகள். காகித முறையில் ஒருவர் ஆவணத்தை அச்சிட்டு அஞ்சலில் அனுப்புகிறார். மறுமுனையில் இன்னொருவர் அதைத் தங்கள் அமைப்பில் தட்டச்சு செய்கிறார். ஒவ்வொரு படியும் தாமதத்தையும் தட்டச்சுப் பிழைகளையும் சேர்க்கிறது. EDI இந்தப் படிகளை நீக்குகிறது. ஒரு நிறுவனத்தின் கணினி, ஒப்புக்கொண்ட நிலையான வடிவத்தில், ஆவணத்தை நேரடியாக மற்ற நிறுவனத்தின் கணினிக்கு அனுப்புகிறது.

இந்தப் பாடம் வரலாற்றுடன் தொடங்குகிறது. EDI-இன் தந்தை என்று அழைக்கப்படும் எட் கில்பர்ட் (Ed Guilbert), 1948 பெர்லின் விமானப் போக்குவரத்தின்போது ஒரு நிலையான சரக்குப் பட்டியலை (Cargo manifest) உருவாக்கினார். அவரது பணி 1975-இல் முதல் EDI தரநிலைகளுக்கு வழிவகுத்தது. அடுத்து EDI செயல்படுத்தப்படும் முறைகளை ஒப்பிடுகிறது: நேரடி (புள்ளிக்குப் புள்ளி) EDI, மதிப்புக் கூட்டப்பட்ட வலையமைப்பு வழி EDI, சிறு நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தும் குறைந்த செலவிலான இணைய EDI, கைப்பேசி EDI.

கடைசிப் பகுதி நான்கு அடுக்கு EDI கட்டமைப்பையும் UN/EDIFACT தரநிலையையும் விளக்குகிறது. EDI-இன் தந்தை யார், EDI-க்கும் EFT-க்கும் உள்ள வேறுபாடு, அடுக்குகளின் வரிசை, EDIFACT அமைப்பில் அலகுகளின் வரிசை ஆகியவை ஒரு மதிப்பெண் வினாக்களில் அடிக்கடி கேட்கப்படுகின்றன. எனவே அந்தப் பட்டியல்களைச் சரியான வரிசையில் படியுங்கள்.

நீங்கள் கற்பவை

• EDI-ஐ வரையறுத்து, காகித அடிப்படையிலான ஆவணப் பரிமாற்றத்தை விட அதன் நன்மைகளைப் பட்டியலிடுதல்.
• எட் கில்பர்ட்டின் பங்களிப்பு உட்பட, EDI வரலாற்றின் முக்கிய நிகழ்வுகளைக் கூறுதல்.
• நேரடி EDI, VAN வழி EDI, இணைய EDI, கைப்பேசி EDI ஆகியவற்றை ஒப்பிடுதல்.
• EDI கட்டமைப்பின் நான்கு அடுக்குகளை வரிசையாகப் பெயரிட்டு, ஒவ்வொன்றையும் விவரித்தல்.
• UN/EDIFACT அமைப்பின் அலகுகளை இன்டர்சேஞ்ச் முதல் எளிய தரவு உறுப்பு வரை வரிசைப்படுத்துதல்.

தொடங்குவதற்கு முன்

• அடிப்படைக் கணினி வலையமைப்புகள்; HTTP, FTP, மின்னஞ்சல் போன்ற நெறிமுறைகள்.
• மின்-வணிக அடிப்படைகள், குறிப்பாக நிறுவனங்களுக்கு இடையிலான B2B பரிவர்த்தனைகள்.

மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் — விரிவான விளக்கம்

EDI: விளக்கம்

EDI என்ன செய்கிறது

மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் என்பது பணக் கருவிகள் அல்லாத வணிக ஆவணங்களை நிலையான வடிவத்தில் ஒரு கணினியிலிருந்து மற்றொரு கணினிக்குப் பரிமாறுவது. கொள்முதல் ஆணைகள், விலைப்பட்டியல்கள், முன்கூட்டிய அனுப்புகை அறிவிப்புகள் (Advance shipping notices) வழக்கமான உதாரணங்கள். இரு தரப்பும் ஒரே வடிவத்தைப் பின்பற்றுவதால், பெறும் அமைப்பு யாரும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்யாமலேயே ஆவணத்தை நேரடியாகப் படிக்க முடியும். பாடநூல் இதைச் சுருக்கமாக இப்படிச் சொல்கிறது: EDI காகிதமில்லா வர்த்தகம்; EFT காகிதமில்லா பணம் செலுத்துதல்.

வரலாறும் தரநிலைகளும்

1948 பெர்லின் விமானப் போக்குவரத்தின்போது, பல இடங்களிலிருந்து வந்த சரக்குகளை வடிவக் குழப்பமின்றிக் கண்காணிக்க, எட் கில்பர்ட் ஒரு நிலையான அனுப்புகைப் பட்டியலை வடிவமைத்தார். 1975-இல் போக்குவரத்து தரவு ஒருங்கிணைப்புக் குழு (Transportation Data Coordinating Committee, TDCC) முதல் EDI தரநிலைகளை வெளியிட்டது. இந்தப் பணி பின்னர் அமெரிக்க தேசிய தரநிலை நிறுவனத்துக்கு (American National Standards Institute) மாறியது. அதன் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தரநிலைக் குழு (Accredited Standards Committee) ANSI X12-ஐ உருவாக்கியது. அதன் பிறகு பன்னாட்டு வர்த்தகத்துக்காக ஐக்கிய நாடுகள் அவை UN/EDIFACT-ஐ உருவாக்கியது.

EDI வகைகள்

நேரடி EDI (Direct EDI) புள்ளிக்குப் புள்ளி EDI என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. இது இரண்டு வணிகக் கூட்டாளிகளை நேரடியாக இணைக்கிறது. இது வேகமானது. சில கூட்டாளிகளுடன் அதிக ஆவணங்களைப் பரிமாறும் பெரிய நிறுவனங்களுக்கு இது ஏற்றது. VAN வழி EDI மதிப்புக் கூட்டப்பட்ட வலையமைப்பைப் (Value-Added Network) பயன்படுத்துகிறது. இது கூட்டாளிகளுக்கு இடையில் இருக்கும் ஒரு மூன்றாம் தரப்பு சேவை வழங்குநர். அது இணைப்புகளைக் கையாளுகிறது, அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துகிறது, தரவைப் பாதுகாப்பாக வைக்கிறது. எனவே நிறுவனங்கள் வலையமைப்பைத் தாங்களே நிர்வகிக்க வேண்டியதில்லை. இணைய EDI (Web EDI) சாதாரண இணைய உலாவி மூலம் செயல்படுகிறது. கைப்பேசி EDI (Mobile EDI) கைப்பேசிகள், டேப்லெட்டுகள் மூலம் செயல்படுகிறது. இவை இரண்டுக்கும் செலவு மிகக் குறைவு. சிறிய, நடுத்தர நிறுவனங்களுக்கு இவை ஏற்றவை.

EDI அடுக்குகள்

EDI கட்டமைப்பில் மேலிருந்து கீழாக நான்கு அடுக்குகள் உள்ளன. பொருண்மை அடுக்கு (Semantic layer) வணிகப் பயன்பாடு ஆகும். கொள்முதல் ஆணை போல, ஆவணம் எதைக் குறிக்கிறது என்பதை இது விவரிக்கிறது. தரநிலை மொழிபெயர்ப்பு அடுக்கு (Standard translation layer) நிறுவனத்தின் சொந்தத் தரவை EDIFACT அல்லது ANSI X12 போன்ற நிலையான வடிவத்துக்கு மாற்றுகிறது. இடமாற்று அடுக்கு (Transport layer) மின்னஞ்சல், FTP, HTTP அல்லது இதுபோன்ற முறைகளில் ஆவணத்தை அனுப்புகிறது. பருநிலை அடுக்கு (Physical layer) உண்மையான வலையமைப்பு: டயல்-அப் இணைப்புகள், இணையம் அல்லது VAN.

UN/EDIFACT

UN/EDIFACT (United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) என்பது ஐக்கிய நாடுகளின் மேற்பார்வையில் உருவாக்கப்பட்ட பன்னாட்டு EDI தரநிலை. அதன் தொடரியல் விதிகளைப் பன்னாட்டுத் தரநிர்ணய அமைப்பு (International Organization for Standardization) ISO 9735 என ஏற்றுக்கொண்டது. இதன் அமைப்பு ஒரு படிநிலை. பெரியதிலிருந்து சிறியது வரை: இன்டர்சேஞ்ச் (Interchange), செயல்பாட்டுக் குழுக்கள் (Functional groups), செய்திகள் (Messages), பிரிவுக் குழுக்கள் (Segment groups), பிரிவுகள் (Segments), கூட்டு உறுப்புகள் (Composite elements), எளிய தரவு உறுப்புகள் (Simple data elements). ஒரு கூட்டு உறுப்பு எளிய தரவு உறுப்புகளால் ஆனது.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்

• EDI-ஐயும் EFT-ஐயும் குழப்புவது. EDI விலைப்பட்டியல் போன்ற வணிக ஆவணங்களைப் பரிமாறுகிறது (காகிதமில்லா வர்த்தகம்). EFT வங்கிக் கணக்குகளுக்கு இடையே பணத்தை மாற்றுகிறது (காகிதமில்லா பணம் செலுத்துதல்).
• VAN-ஐப் பொது இணையம் என்று விவரிப்பது. மதிப்புக் கூட்டப்பட்ட வலையமைப்பு என்பது மூன்றாம் தரப்பு நடத்தும் நிர்வகிக்கப்பட்ட சேவை. அது வணிகக் கூட்டாளிகளுக்கு இடையில் இருந்து அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.
• EDIFACT படிநிலையைத் தலைகீழாக எழுதுவது. எளிய தரவு உறுப்புகள் சேர்ந்து கூட்டு உறுப்புகள் ஆகின்றன. உறுப்புகள் சேர்ந்து பிரிவுகள் ஆகின்றன. பிரிவுகள் (பிரிவுக் குழுக்களும்) சேர்ந்து செய்திகள் ஆகின்றன. செய்திகள் செயல்பாட்டுக் குழுக்களில் இருக்கின்றன; அவை ஒரு இன்டர்சேஞ்சுக்குள் இருக்கின்றன.
• இணைய EDI-க்கு அதிக செலவில் அமைப்பு தேவை என்று நினைப்பது. இணைய EDI சாதாரண உலாவியில் இயங்குகிறது. அதனால்தான் சிறு நிறுவனங்கள் நேரடி EDI-ஐ விட இதை விரும்புகின்றன.

இவற்றை பயிற்சித் தேர்வு மூலம் சோதித்துப் பாருங்கள்; பிறகு விடையுடன் கூடிய வினாக்கள் பகுதியில் விரிவான விளக்கத்தைப் படியுங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

மின்னஞ்சல் அனுப்புவதிலிருந்து EDI எப்படி வேறுபடுகிறது?

மின்னஞ்சல் ஒருவர் படிப்பதற்காக எழுதப்பட்ட கட்டற்ற உரை. அதனால் அதன் உள்ளடக்கத்தை யாராவது வணிக அமைப்பில் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும். EDI ஆவணத்துக்கு நிலையான அமைப்பு உண்டு. பெறும் கணினி அதை நேரடியாகப் படிக்கிறது. எனவே வரும் கொள்முதல் ஆணை மீண்டும் தட்டச்சு செய்யாமலேயே ஆர்டர் அமைப்புக்குள் செல்ல முடியும்.

சிறிய நிறுவனங்கள் நேரடி EDI-ஐ விட இணைய EDI-ஐ ஏன் தேர்வு செய்கின்றன?

நேரடி EDI-க்குத் தனி இணைப்பு அமைப்பு, மென்பொருள், அதைப் பராமரிக்கத் தொழில்நுட்பப் பணியாளர்கள் தேவை. இது சிறிய நிறுவனத்துக்கு அதிகச் செலவு. இணைய EDI-க்கு ஒரு உலாவியும் இணைய இணைப்பும் மட்டுமே போதும். எனவே இது மலிவானது, பயன்படுத்த எளிது. பெரிய வாடிக்கையாளருடன் வணிகம் செய்யும் சிறிய சப்ளையருக்கு இது குறிப்பாகப் பொருந்தும்.

எட் கில்பர்ட் யார்?

எட் கில்பர்ட் EDI-இன் தந்தை என்று அழைக்கப்படுகிறார். 1948 பெர்லின் விமானப் போக்குவரத்தின்போது, வெவ்வேறு இடங்களிலிருந்து வந்த சரக்குகளை ஒரே வடிவத்தில் பதிவு செய்ய அவர் ஒரு நிலையான அனுப்புகைப் பட்டியலை உருவாக்கினார். பொதுவான ஆவண வடிவம் என்ற இந்த எண்ணமே இன்று பயன்படும் EDI தரநிலைகளுக்கு வழிவகுத்தது.

மதிப்புக் கூட்டப்பட்ட வலையமைப்பு என்றால் என்ன?

VAN என்பது மூன்றாம் தரப்பு நடத்தும் தனியார் வலையமைப்புச் சேவை. வணிகக் கூட்டாளிகள் தங்கள் EDI ஆவணங்களை VAN-க்கு அனுப்புகிறார்கள். அது அவற்றைச் சரியான பெறுநரிடம் சேர்க்கிறது, யார் அணுகலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது, அவற்றைப் பாதுகாப்பாக வைக்கிறது. VAN பயன்படுத்தும் நிறுவனங்கள் வலையமைப்புத் தொழில்நுட்பத்தைத் தாங்களே நிர்வகிக்க வேண்டியதில்லை.

EDI-இன் நான்கு அடுக்குகள் என்ன செய்கின்றன?

பொருண்மை அடுக்கு வணிகப் பயன்பாட்டையும் ஆவணத்தின் பொருளையும் கொண்டுள்ளது. தரநிலை மொழிபெயர்ப்பு அடுக்கு அதை EDIFACT அல்லது ANSI X12 போன்ற நிலையான வடிவத்துக்கு மாற்றுகிறது. இடமாற்று அடுக்கு அதை மின்னஞ்சல், FTP அல்லது HTTP மூலம் அனுப்புகிறது. பருநிலை அடுக்கு அதைக் கொண்டு செல்லும் வலையமைப்பு; உதாரணம்: டயல்-அப் இணைப்புகள், இணையம் அல்லது VAN.

UN/EDIFACT ஏன் முக்கியம்?

நாடுகளுக்கு இடையிலான மின்-வணிகத்துக்கு உதவ, ஐக்கிய நாடுகளின் கீழ் UN/EDIFACT உருவாக்கப்பட்டது. அதன் தொடரியல் ISO 9735 என ஏற்கப்பட்டுள்ளது. இது நிலையான செய்திகள், அடைவுகள் (Directories), விதிகள் ஆகியவற்றைத் தருகிறது. வெவ்வேறு நாடுகளில் உள்ள நிறுவனங்கள் ஒரே அமைப்பைப் பின்பற்றுவதால், தனிப்பட்ட மாற்றங்கள் இல்லாமலேயே அவற்றின் அமைப்புகள் ஆவணங்களைப் பரிமாறிக்கொள்ள முடிகிறது.