மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் - Study Notes

மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் (EDI) - பாடக் குறிப்புகள்

அத்தியாயச் சுருக்கம் (Chapter Summary)

கணினித் தொழில்நுட்பத்தின் விரைவான வளர்ச்சியால் வர்த்தக ஆவணங்களை நிறுவனங்கள் தங்களுக்குள் டிஜிட்டல் முறையில் பரிமாறிக்கொள்ள வேண்டிய தேவை எழுந்தது. மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் (EDI) என்பது காகிதப் பயன்பாடற்ற, மனிதத் தலையீடற்ற, முன் வரையறுக்கப்பட்ட சர்வதேசத் தரநிலைகளின்படி அமைக்கப்பட்ட ஒரு நவீனத் தொடர்பு முறையாகும். இது கொள்முதல் ஆணைகள், விலைப்பட்டியல்கள் போன்ற பல்வேறு ஆவணங்களை நேரடியாக வழங்கல் நிறுவனத்தின் கணினியிலிருந்து வாங்குபவரின் கணினிக்கு இணையம் அல்லது தனிப்பயன் தடம் வழியாக அனுப்புகிறது. இதன் மூலம் ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதில் ஏற்படும் நேர விரயம், பிழைகள் மற்றும் செலவுகள் கணிசமாகக் குறைக்கப்படுகின்றன.

கற்றலின் நோக்கங்கள் (Learning Objectives)

• மின்னணு தரவு பரிமாற்றத்தின் (EDI) அடிப்படைப் பொருளினையும் அதன் முக்கியத்துவத்தினையும் தெளிவாகப் புரிந்துகொள்ளுதல்.
• EDI தொழில்நுட்பத்தின் வரலாற்றுப் பின்னணி மற்றும் அதன் தொடக்க அமைப்புகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளுதல்.
• பயன்படுத்தப்படும் பல்வேறு தகவல் தொடர்பு ஊடகங்களின் அடிப்படையில் EDI-இன் வகைகளை வகைப்படுத்துதல்.
• EDI சேவையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நிறுவனங்களுக்குக் கிடைக்கும் முக்கிய நன்மைகளைப் பட்டியலிடுதல்.
• டிஜிட்டல் ஆவணப் பரிமாற்றக் கட்டமைப்பில் உள்ள Semantic, Standard, Transport, மற்றும் Physical ஆகிய நான்கு அடுக்குகளின் செயல்பாட்டைப் புரிந்துகொள்ளுதல்.
• உலகளாவிய அளவில் தொழில் துறைகளில் பயன்படுத்தப்படும் UN/EDIFACT தரநிலையின் கட்டமைப்பைப் பகுப்பாய்வு செய்தல்.

முக்கியக் கருத்துக்கள் மற்றும் வரையறைகள் (Key Concepts and Definitions)

மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் (EDI): வர்த்தக நிறுவனங்களுக்கு இடையே மின்னணு வணிக ஆவணங்களை மனித ஆளுமையின்றி, முன்கூட்டியே வடிவமைக்கப்பட்ட கட்டமைப்பில் நேரடியாகப் பரிமாறிக் கொள்ளும் ஒரு தானியங்கி செயல்முறையாகும்.

மதிப்பு கூட்டப்பட்ட வலையமைப்பு (VAN): இது ஆவணப் பரிமாற்றத்திற்கான அணுகல் கட்டுப்பாடுகளையும், தரவுப் பாதுகாப்பையும் வழங்கும் ஒரு நம்பகமான மூன்றாம் தரப்பு வலையமைப்பாகும். இது வணிகர்களுக்கிடையே ஒரு டிஜிட்டல் இடைத்தரகராகச் செயல்படுகிறது.

புள்ளி-முனை தொடர்பு (Point-to-Point EDI): முனையங்களுக்கு இடையே நேரடித் தொடர்பை ஏற்படுத்தி, தொடர்ச்சியான பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்ளும் ஒரு நேரடி ஆவணப் பரிமாற்ற வழிமுறையாகும்.

எட் கில்பர்ட் (Ed Guilbert): மின்னணு தரவு பரிமாற்ற முறையின் தந்தை எனப் போற்றப்படுபவர்.

UN/EDIFACT: ஐக்கிய நாடுகள் சபையினால் 1985-ஆம் ஆண்டு உலகளாவிய அளவில் வணிகம் மற்றும் போக்குவரத்துக்கு உதவ உருவாக்கப்பட்ட ஒரு தரநிலையான கட்டமைப்பாகும்.

செயல்பாட்டு வழிமுறைகள் (Worked Methods)

EDI தொழில்நுட்பம் பின்வரும் நான்கு அடுக்கு கட்டமைப்பின் அடிப்படையில் தகவலைப் பரிமாற்றம் செய்கிறது:

• பயன்பாட்டு அடுக்கு (Semantic Layer): இது பயனருக்கான பயன்பாட்டு நிலைச் சேவைகளை வழங்குகிறது.
• மொழிபெயர்ப்பு அடுக்கு (Standard Translation Layer): இது உள்நாட்டுக் கணினிக் கோப்புகளை சர்வதேசத் தரநிலைகளான EDIFACT அல்லது ANSI X12 போன்ற செய்தி வடிவங்களுக்கு மாற்றுகிறது.
• இமற்று அடுக்கு (Transport Layer): இது மின்னணு அஞ்சல் (MIME, X.435) அல்லது இணைய நெறிமுறைகளைப் (FTP, HTTP) பயன்படுத்திச் செய்தியைக் கடத்துகிறது.
• பரும அடுக்கு (Physical Layer): இது தொலைபேசி இணைப்புகள், இ-வே அல்லது இணையம் போன்ற பௌதிக ஊடகங்கள் வழியாகத் தரவைப் பரிமாற உதவுகிறது.

பொதுவான தேர்வுப் பிழைகள் (Common Exam Traps)

• EDI மற்றும் EFT குழப்பம்: மாணவர்கள் பெரும்பாலும் EDI மற்றும் EFT இரண்டையும் ஒன்றாகக் கருதுகின்றனர். EDI என்பது காகிதமற்ற வணிக ஆவணப் பரிமாற்றத்தைக் குறிக்கிறது; ஆனால் EFT என்பது காகிதமற்ற நிதிப் பரிமாற்றத்தைக் (E-Payment) குறிக்கிறது.
• UN/EDIFACT செய்தி நீளம்: UN/EDIFACT செய்திகளில் உள்ள குறியீட்டு அமைப்புகள் எப்போதுமே ஆறு ஆங்கில எழுத்துக்களைக் கொண்டதாக இருக்கும் என்பதைத் தவறாக நினைவில் வைத்துக் கொள்ளக் கூடாது.
• VAN செயல்பாட்டுக் கோட்பாடு: மதிப்பு கூட்டப்பட்ட வலையமைப்புகள் (VAN) நேரடியாகத் தரவைத் திருத்துவதில்லை, அவை தரவுப் பரிமாற்றத்திற்கான ஒரு பாதுகாப்பான பாதையையும் அணுகல் உரிமைகளையும் மட்டுமே வழங்குகின்றன என்பதை மாணவர்கள் உணர்வதில்லை.

தேர்வு குறிப்புகள் (Exam Tips)

• தேசிய தர நிர்ணய மற்றும் தொழில்நுட்ப நிறுவனத்தின் (NIST) வரையறையை அதன் முக்கியக் குறிச்சொற்களுடன் (வடிவமைக்கப்பட்ட வடிவம், நேரடிப் பரிமாற்றம்) தெளிவாகப் படித்துக் கொள்ளுங்கள்.
• எட் கில்பர்ட் EDI-இன் தந்தை என்று அழைக்கப்படுகிறார் என்ற தகவலை ஒரு மதிப்பெண் வினாவிற்கு நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
• EDI-இன் ஐந்து வகைகள் (நேரடி EDI, VAN வழியாக EDI, FTP/VPN வழியாக EDI, இணைய வழி EDI மற்றும் கைப்பேசி வழி EDI) மற்றும் அவற்றின் செயல்பாடுகளைத் தனித்தனியாகப் படித்துக் கொள்வது மூன்று மதிப்பெண் வினாவிற்கு உதவும்.
• UN/EDIFACT கட்டமைப்பின் படிநிலையை (Interchange முதல் Simple data Elements வரை) வரைபட வடிவில் படித்துக்கொள்வது அதிக மதிப்பெண்களைப் பெற்றுத் தரும்.